Tahukah Anda Apa yang Terjadi pada Format Resume Anda Saat Melamar Pekerjaan? ATS dan Neraka Format!

Pernahkah Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyempurnakan resume Anda, memilih font yang tepat, menyelaraskan semuanya dengan sempurna, dan membuatnya terlihat seperti karya seni profesional? Kemudian Anda mengirimkannya ke lowongan impian Anda, hanya untuk mendengar kabar apa pun?

Mungkin ada alasannya yang lebih dari sekadar keterampilan atau pengalaman Anda. Mungkin, resume indah Anda hancur berantakan oleh sesuatu yang disebut Applicant Tracking System (ATS).

Saya tidak pernah mendengar tentang ATS atau bagaimana sistem ini dapat mengacaukan format mewah dan indah Anda. 🤯

Artikel ini bertujuan untuk mengungkap misteri ATS, mengapa sistem ini penting, dan yang terpenting, bagaimana Anda dapat mengoptimalkan resume Anda untuk menghindari jebakan format dan memastikan resume Anda terbaca oleh mata manusia (dan robot).

Mengapa Anda Harus Peduli dengan ATS?

Sebelum kita menyelam lebih dalam, mari kita atasi gajah di ruangan itu: mengapa Anda harus peduli tentang semua ini? Singkatnya, karena ATS adalah penjaga gerbang antara Anda dan pekerjaan impian Anda.

Kebanyakan perusahaan besar dan menengah menggunakan ATS untuk menyaring aplikasi. Sistem ini memindai resume untuk kata kunci, keterampilan, dan kualifikasi yang relevan. Jika resume Anda tidak lulus pemindaian ATS, resume tersebut mungkin tidak akan pernah sampai ke tangan seorang perekrut manusia.

Penting untuk dipahami bahwa ATS bukanlah orang. Sistem ini adalah perangkat lunak, dan seperti perangkat lunak apa pun, sistem ini memiliki batasan. Salah satu batasan terbesar adalah kemampuannya untuk menafsirkan format yang kompleks.

Apa itu Applicant Tracking System (ATS)?

Applicant Tracking System (ATS) adalah perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mengotomatiskan proses perekrutan. Sistem ini membantu perusahaan untuk:

• Memposting lowongan pekerjaan
• Mengumpulkan dan mengatur aplikasi
• Menyaring resume
• Melacak kandidat
• Menjadwalkan wawancara
• Menghasilkan laporan

Dengan kata lain, ATS adalah alat manajemen perekrutan yang komprehensif. Sistem ini membantu perusahaan untuk merampingkan proses perekrutan dan menemukan kandidat yang paling berkualitas dengan lebih efisien.

Bagaimana ATS Memengaruhi Format Resume Anda?

Di sinilah segalanya menjadi rumit. ATS dirancang untuk mengekstrak informasi dari resume, seperti nama Anda, informasi kontak, riwayat pekerjaan, pendidikan, dan keterampilan. Namun, sistem ini tidak selalu mahir dalam menafsirkan format yang kompleks.

Berikut adalah beberapa cara bagaimana ATS dapat mengacaukan format resume Anda:

1. Kehilangan Font dan Pemformatan: Font, ukuran font, dan pemformatan khusus (seperti kolom, tabel, dan kotak teks) dapat dihilangkan atau salah diartikan.
2. Masalah dengan Header dan Footer: Informasi dalam header dan footer, seperti nama Anda dan nomor halaman, mungkin tidak terbaca atau salah tempat.
3. Simbol dan Karakter Khusus yang Rusak: Bullet point yang unik, simbol matematika, atau karakter khusus lainnya dapat diganti dengan karakter yang tidak berarti atau dihilangkan sama sekali.
4. Kesalahan Parsing: ATS mungkin salah mengartikan bagian-bagian resume Anda, seperti menganggap deskripsi pekerjaan sebagai keterampilan atau sebaliknya.
5. Informasi Hilang: Dalam kasus terburuk, seluruh bagian resume Anda mungkin tidak terbaca sama sekali.

Contoh Nyata “ATS Nightmare”

Bayangkan Anda menggunakan font yang elegan dan kolom yang indah untuk membuat resume Anda menonjol. Anda melamar pekerjaan, penuh harap, hanya untuk menemukan bahwa resume Anda yang diunggah ke ATS menjadi kekacauan yang tidak dapat dibaca. Kolom Anda hilang, fontnya telah berubah menjadi sesuatu yang mengerikan, dan poin-poin Anda telah menghilang ke dalam kehampaan.

Perekrut (atau bahkan sistem ATS) yang melihat versi kacau ini mungkin akan langsung menolaknya tanpa membaca lebih lanjut. Semua kerja keras Anda sia-sia karena kesalahan format.

Mengapa Format Resume Sederhana Adalah Kunci

Rahasia untuk mengalahkan ATS adalah kesederhanaan. Semakin sederhana format resume Anda, semakin mudah bagi ATS untuk mengurai dan menafsirkan informasi Anda dengan benar.

Ini bukan berarti resume Anda harus membosankan atau tidak menarik. Hanya saja Anda perlu memprioritaskan fungsi di atas gaya. Pikirkan resume Anda sebagai dokumen teks biasa dengan penekanan pada kejelasan dan keterbacaan.

Tips Mengoptimalkan Resume Anda untuk ATS

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengoptimalkan resume Anda untuk ATS:

1. Pilih Format File yang Tepat

Format file terbaik untuk resume yang ramah ATS adalah .DOCX atau .DOC. Ini adalah format yang paling umum didukung oleh ATS. Hindari menggunakan .PDF kecuali secara eksplisit diminta, karena beberapa sistem ATS mungkin mengalami kesulitan dalam memproses file PDF.

2. Gunakan Font Ramah ATS

Pilih font yang umum dan mudah dibaca seperti:

• Arial
• Calibri
• Times New Roman
• Verdana
• Garamond

Hindari menggunakan font yang aneh atau dekoratif, karena ini mungkin tidak dikenali oleh ATS.

3. Gunakan Ukuran Font yang Konsisten

Gunakan ukuran font yang mudah dibaca, biasanya antara 10 dan 12 poin untuk isi teks. Gunakan ukuran font yang sedikit lebih besar untuk judul dan subjudul (14-16 poin).

4. Jaga Tata Letak Tetap Sederhana

Hindari menggunakan kolom, tabel, kotak teks, atau elemen desain yang kompleks. Pertahankan tata letak satu kolom yang sederhana. Ini akan memastikan bahwa informasi Anda mengalir dengan logis dan mudah dibaca oleh ATS.

5. Gunakan Header dan Footer dengan Hati-hati

Jika Anda menggunakan header dan footer, pastikan informasi di dalamnya (seperti nama Anda dan informasi kontak) mudah diakses dan dipindai. Beberapa ATS mungkin memiliki masalah dengan membaca informasi di header dan footer, jadi hindari menempatkan informasi penting di sana.

6. Gunakan Bullet Point Standar

Gunakan bullet point standar (seperti bullet point lingkaran atau persegi) daripada simbol atau karakter khusus. Beberapa ATS mungkin tidak mengenali karakter khusus dan akan menggantinya dengan karakter yang tidak berarti.

7. Gunakan Kata Kunci yang Relevan

Ini adalah salah satu aspek terpenting dari pengoptimalan ATS. Identifikasi kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan dan sertakan kata kunci tersebut dalam resume Anda. Gunakan kata kunci secara alami dan strategis di seluruh resume Anda, terutama di bagian ringkasan, riwayat pekerjaan, dan keterampilan.

Cara menemukan kata kunci yang tepat:

• Analisis deskripsi pekerjaan: Identifikasi keterampilan, kualifikasi, dan tanggung jawab utama yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan.
• Riset kata kunci: Gunakan alat riset kata kunci (seperti Google Keyword Planner atau SEMrush) untuk menemukan kata kunci terkait yang dicari oleh perekrut.
• Tinjau resume Anda: Pastikan resume Anda mencerminkan kata kunci yang Anda identifikasi.

8. Simpan Resume Anda sebagai Dokumen yang Dapat Dibaca Mesin

Seperti disebutkan sebelumnya, format file terbaik untuk resume yang ramah ATS adalah .DOCX atau .DOC. Hindari menggunakan format gambar (seperti .JPEG atau .PNG) atau format yang tidak standar.

9. Hindari Grafik dan Gambar

Meskipun grafik dan gambar dapat membuat resume Anda lebih menarik secara visual, ATS biasanya tidak dapat memprosesnya. Hindari menggunakan grafik, bagan, atau gambar di resume Anda.

10. Buktikan dan Edit Resume Anda dengan Cermat

Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa dapat merusak peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan, terutama ketika ATS memindai resume Anda. Buktikan dan edit resume Anda dengan cermat sebelum Anda mengirimkannya. Mintalah teman atau kolega untuk meninjau resume Anda untuk mendapatkan perspektif baru.

11. Uji Resume Anda dengan Pemindai ATS

Ada beberapa alat pemindaian ATS online yang dapat Anda gunakan untuk menguji resume Anda. Alat-alat ini akan mensimulasikan cara ATS akan membaca resume Anda dan mengidentifikasi potensi masalah format.

Beberapa alat pemindai ATS populer meliputi:

• Jobscan
• Resume Worded
• Skillroads

Menggunakan pemindai ATS dapat membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki masalah format sebelum Anda mengirimkan resume Anda ke perusahaan.

12. Sesuaikan Resume Anda untuk Setiap Pekerjaan

Ini adalah praktik terbaik yang sering diabaikan. Jangan hanya mengirimkan resume generik yang sama ke setiap pekerjaan yang Anda lamar. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda untuk setiap pekerjaan tertentu dengan menyesuaikan kata kunci, keterampilan, dan pengalaman Anda dengan persyaratan pekerjaan.

Bagaimana cara menyesuaikan resume Anda:

• Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat: Identifikasi keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman utama yang dicari oleh pemberi kerja.
• Soroti keterampilan dan pengalaman yang relevan: Pastikan resume Anda menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan pekerjaan tersebut.
• Gunakan kata kunci yang relevan: Sertakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan di seluruh resume Anda.
• Kuantifikasi pencapaian Anda: Jika memungkinkan, kuantifikasi pencapaian Anda dengan menggunakan angka dan statistik untuk menunjukkan dampak Anda.

13. Pertimbangkan untuk Menggunakan Resume Berbasis Teks Sederhana

Untuk pekerjaan yang sangat menekankan pada keahlian teknis atau di mana ATS tampaknya menjadi penghalang yang signifikan, pertimbangkan untuk membuat versi resume Anda yang benar-benar berbasis teks. Ini adalah resume yang dilucuti dari semua pemformatan, font khusus, dan elemen desain.

Meskipun resume ini mungkin tidak menarik secara visual, resume ini akan memastikan bahwa semua informasi Anda terbaca oleh ATS.

Kesalahan Format Resume yang Harus Dihindari dengan Segala Cara

Selain tips di atas, ada beberapa kesalahan format resume yang harus Anda hindari dengan segala cara:

• Menggunakan template yang rumit: Hindari menggunakan template yang rumit dengan banyak kolom, kotak teks, atau grafik.
• Menggunakan font yang aneh atau dekoratif: Pilih font yang umum dan mudah dibaca seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
• Menggunakan ukuran font yang terlalu kecil: Pastikan ukuran font Anda cukup besar untuk dibaca dengan mudah (biasanya antara 10 dan 12 poin).
• Menggunakan terlalu banyak pemformatan: Hindari menggunakan terlalu banyak tebal, miring, atau garis bawah.
• Menyimpan resume Anda sebagai gambar: Simpan resume Anda sebagai .DOCX atau .DOC.
• Menggunakan header dan footer yang rumit: Jaga header dan footer Anda tetap sederhana dan mudah dibaca.
• Menggunakan karakter khusus atau simbol yang tidak standar: Gunakan bullet point standar dan hindari menggunakan karakter khusus atau simbol yang tidak standar.
• Kesalahan ketik dan tata bahasa: Buktikan dan edit resume Anda dengan cermat untuk menghindari kesalahan ketik dan tata bahasa.

Mitos Umum Tentang Resume yang Ramah ATS

Ada beberapa mitos umum tentang resume yang ramah ATS yang perlu Anda ketahui:

• Mitos: Anda harus menggunakan kata kunci sebanyak mungkin.
• Kebenaran: Gunakan kata kunci secara alami dan strategis. Menggunakan terlalu banyak kata kunci (disebut juga “keyword stuffing”) dapat membuat resume Anda terdengar tidak alami dan dapat dihukum oleh ATS.
• Mitos: Anda harus menghilangkan semua pemformatan.
• Kebenaran: Anda dapat menggunakan beberapa pemformatan, tetapi jaga agar tetap sederhana dan konsisten.
• Mitos: ATS akan secara otomatis menolak resume Anda jika tidak 100% sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
• Kebenaran: ATS biasanya digunakan untuk menyaring aplikasi, bukan untuk menolaknya secara otomatis. Jika Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang relevan, resume Anda mungkin masih sampai ke tangan seorang perekrut manusia bahkan jika tidak 100% sesuai dengan deskripsi pekerjaan.

Kesimpulan: Menguasai ATS dan Mendapatkan Pekerjaan Impian Anda

Memahami cara kerja Applicant Tracking System (ATS) sangat penting dalam pencarian kerja modern. Dengan mengikuti tips dan panduan yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat mengoptimalkan resume Anda untuk ATS dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.

Ingat, kunci utama adalah kesederhanaan, relevansi, dan keterbacaan. Jaga format resume Anda tetap sederhana, gunakan kata kunci yang relevan, dan pastikan resume Anda mudah dibaca oleh ATS dan perekrut manusia.

Jangan biarkan ATS menjadi penghalang antara Anda dan pekerjaan impian Anda. Kuasai ATS, buat resume yang menonjol, dan dapatkan pekerjaan yang pantas Anda dapatkan!

Semoga berhasil dalam pencarian kerja Anda!